Las empresas parecen enfrentarse a un entorno de riesgos comerciales mundiales cada vez más complejo, pero a menudo carecen de las herramientas, los procesos y los recursos necesarios para gestionar eficazmente los riesgos emergentes. A pesar de los numerosos retos que plantea mitigar eficazmente estos riesgos aduaneros, las empresas navegan entre crisis interdependientes, sistemas heredados fragmentados y operaciones manuales propensas a errores, lo que socava la resistencia de su cadena de suministro y debilita su competitividad.
Las autoridades fiscales y aduaneras aprovechan ahora el uso de las nuevas tecnologías para facilitar el comercio internacional, analizando en tiempo real datos comerciales basados en el riesgo mediante potentes análisis comparativos de datos comerciales entre países.
No se puede exagerar la importancia de la calidad de los datos a este respecto: la entrada determina la salida. Al garantizar la calidad, coherencia y disponibilidad de sus datos empresariales clave, las empresas pueden proteger fácilmente su responsabilidad y comerciar con confianza, evitando multas, sanciones y gastos aduaneros excesivos.
Fácil, ¿verdad? Cómo el software de gestión del comercio mundial (GTM) garantiza el cumplimiento de las normas comerciales.
Ahí es donde entra en juego la solución MyTower SaaS. La solución MyTower SaaS es una plataforma basada en la nube que ayuda a las empresas a proteger sus datos de cumplimiento del comercio mundial. La plataforma garantiza que todos los datos relevantes sean precisos y estén actualizados, y proporciona herramientas automatizadas para ayudar a las empresas a cumplir la normativa y la legislación.
La solución MyTower SaaS puede ayudar a proteger los datos de cumplimiento del comercio mundial de varias formas.
En primer lugar, la plataforma ofrece supervisión y alertas en tiempo real para garantizar que las empresas estén al tanto de cualquier cambio en la normativa y la legislación sobre cumplimiento de las normas empresariales. Esto garantiza que las empresas puedan adaptar rápida y eficazmente sus procesos para cumplir cualquier cambio que repercuta en su negocio.
En segundo lugar, la solución MyTower SaaS utiliza tecnología avanzada para analizar los datos e identificar posibles problemas de conformidad comercial y oportunidades de optimización jurídica. Esto permite a las empresas resolver proactivamente los problemas antes de que se conviertan en problemas mayores, o poner en marcha acciones de optimización para aprovechar las oportunidades de productividad (costes/derechos/reducción de la carga de trabajo, etc.).
Por último, la solución MyTower GTM ofrece flujos de trabajo automatizados y gestión de documentos para garantizar que toda la documentación necesaria esté actualizada y accesible. Esto ayuda a las empresas a evitar costosos retrasos y errores en el cumplimiento de las normas comerciales.
¿Cómo puede optimizar la gestión de sus datos empresariales clave?
Los elementos clave de los datos maestros de operaciones que se enumeran a continuación son esenciales para gestionar las operaciones comerciales con eficiencia y eficacia. Si se asegura de que sus datos maestros de operaciones son precisos, coherentes y están actualizados, podrá mejorar su toma de decisiones, reducir errores y riesgos de cumplimiento y optimizar sus procesos de negociación.
- Defina sus políticas de gobern anza de datos maestros de comercio mundial: Una política sólida de gobernanza de datos GTM es esencial para gestionar eficazmente los datos GTM. Sus políticas deben incluir directrices sobre la recopilación, el almacenamiento, el procesamiento y el intercambio de datos GTM, así como las funciones y responsabilidades de las distintas partes interesadas.
- Normalice sus datos empresariales básicos para garantizar la coherencia y precisión en toda su organización. Esto significa definir un conjunto común de elementos de datos, formatos y códigos que se utilicen de forma coherente en todos los procesos empresariales.
- Código del Sistema Armonizado (SA): Se trata de un sistema normalizado de nombres y números utilizado para clasificar los productos comercializados. Los funcionarios de aduanas lo utilizan para determinar los derechos e impuestos que deben aplicarse a un producto.
- País de origen: se refiere al país en el que se ha fabricado, producido o cultivado un producto. Es un dato esencial para el cumplimiento de las normas aduaneras y la determinación de los derechos e impuestos.
- Acuerdos comerciales: incluye información sobre acuerdos comerciales o programas comerciales preferenciales que puedan aplicarse a las mercancías importadas o exportadas, como acuerdos de libre comercio o programas arancelarios especiales.
- Importador registrado (IOR): Es laentidad legalmente responsable de las mercancías importadas y que debe cumplir todos los reglamentos y requisitos aduaneros.
- Exportador registrado (EOR): Es laentidad legalmente responsable de las mercancías exportadas y debe cumplir todos los reglamentos y requisitos aduaneros.
- Incoterms: son términos comerciales estándar utilizados en los contratos de comercio internacional para definir las obligaciones y responsabilidades del comprador y el vendedor, incluida la transferencia del riesgo y la propiedad.
- Información sobre licencias y autorizaciones: incluye información sobre licencias, autorizaciones o certificaciones necesarias para la importación o exportación de determinadas mercancías, como productos agrícolas o materiales peligrosos.
- Información sobre el valor: incluye información sobre el valor de las mercancías importadas o exportadas, incluido el valor de transacción, el valor en aduana y cualquier otra información pertinente.
- Control de las partes rechazadas: se trata de cotejar todas las partes implicadas en una transacción comercial con listas de personas y organizaciones que tienen prohibido hacer negocios con determinados países o entidades. Estas partes comerciales pueden incluir partes facturadas/enviadas de partes facturadas/enviadas a, así como cualquier proveedor logístico tercero/cuarto que participe en la cadena de suministro de la empresa.
Los 5 hábitos de una gestión eficaz de los datos maestros en el comercio
- Invierta en herramientas de calidad de datos: Las herramientas de calidad de datos pueden ayudarle a garantizar que sus datos maestros sean precisos y estén actualizados. Herramientas como MyTower GTM pueden ayudarte a identificar y corregir incoherencias, duplicados y errores en los datos, lo que puede mejorar la toma de decisiones y la eficiencia de los procesos empresariales.
- Implantar soluciones ágiles de integración de datos: Integrar sus datos maestros en sus procesos empresariales requiere una solución sólida de integración de datos. Esto significa garantizar que se puede acceder a sus datos y compartirlos sin problemas en todos sus sistemas y aplicaciones. También le ofrece la flexibilidad de una solución independiente y la continuidad empresarial cuando la integración ERP no es posible de forma inmediata en su empresa.
- Forme a sus empleados: Para maximizar el uso de la tecnología de datos maestros comerciales, es esencial formar a sus empleados en las mejores prácticas de gestión y gobernanza de datos maestros comerciales. Esto incluye formación sobre captura de datos, calidad de datos y políticas de gobernanza de datos.
- Aproveche los análisis: Los análisis pueden ayudarle a obtener información de sus datos maestros de comercio, lo que puede conducir a una mejor toma de decisiones y a procesos comerciales más eficientes. Con la herramienta de análisis MyTower GTM, puede identificar tendencias y patrones en sus datos comerciales y utilizar esta información para optimizar sus operaciones aduaneras y de cumplimiento de las normas comerciales.
- Supervisión y mejora continuas: la gestión de los datos comerciales maestros es un proceso continuo. Es esencial supervisar continuamente la calidad de los datos, las políticas de gobernanza y los procesos de integración, e introducir mejoras cuando sea necesario para garantizar que los datos maestros comerciales sean precisos, coherentes y estén actualizados.
En conclusión, la calidad de los datos maestros comerciales es la base de la conformidad comercial. Solicite más información sobre las soluciones MyTower GTM para garantizar la precisión de sus datos maestros comerciales y optimizar sus operaciones aduaneras y de cumplimiento de las normas comerciales.
