Las empresas comerciales de todos los tamaños se enfrentan a cambios constantes en los costes del transporte de mercancías. El transporte marítimo, aéreo y por carretera se ve directamente afectado por los acontecimientos geopolíticos, y el periodo actual está teniendo sin duda repercusiones en el sector. Así, cuando los precios del combustible suben bruscamente, el presupuesto de transporte también puede dispararse. Sin embargo, esta partida de gastos rara vez se controla como es debido, principalmente por la elección de la mejor herramienta. Veamos cómo un TMS (Sistema de Gestión del Transporte) puede reducir considerablemente el presupuesto de transporte, optimizando al mismo tiempo la organización.
Un presupuesto de transporte que hay que vigilar de cerca
Según la empresa y el periodo, el presupuesto de transporte puede variar entre el 3% y el 10% del gasto total. En cualquier caso, sigue siendo una partida de gasto demasiado elevada para muchas empresas. A ello se añaden las dificultades de control de las líneas de facturación y el tiempo que el personal del departamento de transportes necesita desesperadamente para encontrar y subsanar las posibles deficiencias.
El control de costes, o más exactamente la visibilidad de los costes en el sector del transporte, forma parte de la búsqueda de la competitividad. Es, por tanto, un reto esencial que puede afrontarse con las herramientas adecuadas para impulsar mejoras.
¿Qué se puede hacer para limitar los costes de transporte?
Para los transportistas, es importante centrarse en los diversos aspectos que reducen automáticamente los costes:
- Limitar el número de kilómetros recorridos
- Optimizar los recursos
- Mejora de los factores de carga de los camiones
- Agrupación de envíos
- Controlar y optimizar los tiempos de espera
- Consolidación de flujos
- Mejores compras y abastecimiento
- Elegir mejor a sus proveedores de servicios
- Reducir los litigios
- Control de los costes adicionales y negociados
- Y así sucesivamente.
A esto hay que añadir la gestión de las nóminas y el tiempo dedicado a tareas que consumen mucho tiempo, como mecanografiar, enviar correos electrónicos y gestionar documentos.
¿Qué es un TMS y por qué es útil para reducir costes?
Un Sistema de Gestión del Transporte (TMS) es un software que gestiona todas sus operaciones de transporte. Antes solo lo utilizaban las empresas de logística y las propias empresas de transporte, pero en los últimos años ha demostrado su eficacia en las fases previas: es decir, con los expedidores.
Un TMS le permite gestionar el transporte de sus mercancías de la A a la Z, desde la creación de las entregas hasta la elaboración de informes, pasando por la optimización de las rutas y la huella de carbono. También es una herramienta de control de los costes totales, que le permite..:
- Automatización y optimización de las operaciones
- Control de costes y facturas
- Simulación de carga para comprar mejor
Automatice y optimice sus operaciones de transporte con un TMS
La automatización suele ser la clave para reducir costes. Esto es especialmente cierto en el sector del transporte, donde es posible reducir el número de cargas que hay que organizar. Para ello, el TMS adapta la tasa de llenado y el número de kilómetros en función de su cartera de pedidos, ahorrándole el máximo transporte posible. Incluso es posible ver una simulación en 3D de las cargas para reducir el espacio vacío, que representa un coste tanto financiero como ecológico.
Benefíciese de un sistema de control de costes y facturas
El TMS es también un excelente auditor interno de sus facturas de transporte. Una vez más, esto es posible gracias a la comprobación automática de las facturas, incluidos errores y discrepancias, incluso para modos de transporte complejos.
En términos generales, esta herramienta dedicada a la gestión del transporte le permite controlar sus gastos mediante el seguimiento de todas las etapas de pago, desde la prefacturación hasta los flujos logísticos.
Simule sus compras de transporte para un mejor control
Al equipar su organización con un TMS, puede realizar una simulación presupuestaria previa a sus decisiones de transporte. Incorpora todos sus criterios y niveles de servicio (volumen, tarifas, CO², etc.), lo que le permite comparar ofertas y elegir mejor a los proveedores de servicios.
De este modo, puede asegurar sus operaciones en función de distintos supuestos, que pueden basarse en sus datos históricos. Un TMS también te da la posibilidad de realizar análisis multidimensionales, todo ello en un cuadro de mandos intuitivo y completo que genera tus informes.
La integración de un TMS como MyTower TMS tiene un impacto inmediato y cuantificable en el presupuesto de transporte, con una posible reducción del 20%. La implantación de un TMS permite controlar los gastos mediante un seguimiento automático y reducir los costes gracias a los módulos de simulación presupuestaria, optimización de cargas y gestión de rutas. En resumen, un TMS proporciona un ROI visible e inmediato y reduce realmente sus costes de transporte.
