En el mundo del transporte de mercancías, la organización de la logística y la gestión de la cadena de suministro son claves para el éxito. Para optimizar estos procesos, muchas empresas utilizan ya una tecnología denominada Gestión del Sistema de Transporte (TMS). ¿Todavía no está seguro de las ventajas de utilizar un TMS para la logística y toda su cadena de suministro? Estas pocas ventajas deberían convencerle.
La importancia de la gestión de la cadena de suministro
La gestión de la cadena de suministro es un reto importante para las empresas que desean distribuir sus productos con eficacia. Una cadena de suministro bien pensada :
- Facilita la gestión de los distintos canales de distribución
- Le permite ampliar su distribución internacional cumpliendo las normas de transporte
- Proporciona un seguimiento preciso de las mercancías
Todas ellas son formas de ganar en tres frentes: eficiencia, rentabilidad y competitividad.
La expansión de los TME
Como ha demostrado Xerfi en su estudio sobre el mercado del software para la cadena de suministro hasta 2026, este sector está creciendo, impulsado por :
- La resistencia del comercio internacional
- La creciente complejidad de las cadenas de suministro, que exige una mayor relevancia
- Aumento de la adopción de la tecnología del Internet de las Cosas (IoT) y del análisis de datos por parte de las empresas
Las soluciones TMS cubren una amplia gama de funciones en el corazón de la cadena de suministro, desde la planificación de la producción hasta la gestión de inventarios, transportes, pedidos y almacenes. Todo ello para distintos segmentos de mercado, desde pequeñas y medianas empresas (PYME) hasta grandes grupos.
Esto convierte al TMS en una solución completa y modular, a la que se pueden añadir servicios adicionales, empezando por la consultoría y el soporte técnico. Estas son solo algunas de las ventajas que pueden ofrecerse para apoyar la gestión del cambio y la adopción de las herramientas.
Ventaja nº 1: agilizar y optimizar los procesos de transporte
El principal reto de las profesiones de la cadena de suministro -director de la cadena de suministro o director de logística- es anticiparse a todos los imprevistos y reducirlos al máximo. Hoy en día, también deben limitar su impacto medioambiental. En todos estos ámbitos, la primera ventaja del TMS es que racionaliza y optimiza todos los procesos de transporte.
Para ello, ofrece una visión detallada de la cadena de suministro, desde la planificación de los envíos hasta la entrega final. Esto permite planificar las operaciones con mayor eficacia y, al mismo tiempo, optimizar el uso racional de los recursos.
Además, dotarse de un TMS también tiene el efecto de optimizar la elección de los transportistas, evaluando diferentes criterios personalizados, por ejemplo en función de las tarifas y los servicios ofrecidos.
Ventaja nº 2: menores costes
La mayoría de las empresas, sobre todo en tiempos de crisis, buscan proteger su tesorería. Ahí es donde entra en juego un TMS, cuya precisión reduce automáticamente los costes de logística y transporte.
Al elegir a los transportistas más competitivos y capaces de satisfacer mejor sus necesidades, y al eliminar los trayectos en vacío y otros despilfarros, las empresas ahorran dinero y aumentan su rentabilidad. A ello se añade una mejor experiencia del cliente gracias a la puntualidad de las entregas.
Ventaja nº 3: Reducir errores
Un TMS también forma parte de un esfuerzo por reducir errores y retrasos en la cadena de suministro y entrega. Al automatizar los procesos y mostrar la información en tiempo real, las empresas pueden reducir el riesgo de errores humanos, sobre todo de introducción de datos, y los retrasos en las entregas.
También en este caso mejora la satisfacción del cliente, así como la gestión global de la cadena de suministro.
Ventaja nº 4: mejor gestión del almacén
Los almacenes también se benefician del TMS, que tiene la función adicional de gestionar las existencias y toda la organización de las mercancías antes de que salgan del almacén. El software proporciona información precisa sobre los plazos de entrega y los niveles de existencias.
Así, las empresas pueden planificar sus operaciones con mayor eficacia, evitando retrasos o exceso de existencias. Al mismo tiempo, se reducen los costes de almacenamiento.
Obtener indicadores clave de rendimiento (KPI)
Para asegurarse de que tiene todas las cartas en la mano a largo plazo y controlar la eficacia de los nuevos procesos, un TMS le ofrece funciones avanzadas de elaboración de informes y análisis.
Esto significa que puede supervisar y optimizar sus operaciones de transporte y logística en tiempo real. Los informes generados por el TMS son una mina de información valiosa sobre costes de transporte, tiempos de tránsito, niveles de existencias, rendimiento de los transportistas, etc. Esto hace que su mejora continua sea aún más relevante.
Un TMS ofrece muchas ventajas a las empresas que buscan optimizar sus operaciones logísticas y de gestión de la cadena de suministro. Sus funcionalidades, combinadas con el apoyo proporcionado por una empresa que entiende sus retos, ofrecen un verdadero impulso a su competitividad.
