La clasificación aduanera consiste en la asignación de un código específico a cada producto importado o exportado por parte de las autoridades aduaneras, un proceso esencial para identificar el tipo de mercancía y determinar los derechos de aduana aplicables.
Sin embargo, la clasificación aduanera suele ser tediosa y propensa a errores humanos, lo que puede dar lugar a costosos retrasos y riesgos de incumplimiento.
Aquí es donde entra en juego la automatización de la clasificación aduanera, una práctica posible gracias al software GTM (Global Trade Management), y que ofrece numerosas ventajas.
En este artículo, exploramos los retos actuales de la clasificación aduanera y cómo su automatización puede agilizar este meticuloso proceso y facilitar el crecimiento en nuevos mercados.
Los retos de las empresas ante la clasificación aduanera
Las empresas dedicadas al comercio internacional se enfrentan actualmente a una serie de retos relacionados con la clasificación aduanera del comercio transfronterizo:
Cumplimiento de la normativa
Las empresas deben asegurarse de que sus productos están correctamente clasificados según las normas aduaneras nacionales e internacionales establecidas por la Organización Mundial de Aduanas para cumplir la normativa de comercio internacional y evitar sanciones o retrasos en los procesos aduaneros.
Una clasificación aduanera incorrecta puede dar lugar a errores en el cálculo de los derechos de aduana, sanciones económicas y retrasos en la entrega de las mercancías.
Optimización de costes basada en aranceles aduaneros
Una clasificación aduanera precisa permite a las empresas planificar mejor cómo beneficiarse de aranceles aduaneros reducidos o exenciones fiscales para optimizar los precios y mejorar la competitividad en los mercados internacionales.
Por ejemplo, la supresión de los derechos de aduana sobre los productos industriales en Suiza y los acuerdos de libre comercio son factores cruciales para las empresas afectadas.
Normativa en constante cambio
Las autoridades aduaneras actualizan periódicamente los códigos de clasificación aduanera en respuesta a los cambios políticos, económicos y medioambientales, lo que influye en la validez de la clasificación actual de los productos.
El sistema HTS se actualiza dos veces al año con revisiones menores y una revisión mayor cada cinco años. Además, las actualizaciones de leyes y reglamentos también pueden influir en la clasificación de sus mercancías.
En consecuencia, las empresas deben mantenerse al corriente de los nuevos requisitos y actualizaciones de la clasificación aduanera para cumplir las normas vigentes.
Ventajas de la clasificación aduanera automatizada
Dado el enorme volumen de contenidos sobre la clasificación de importaciones y exportaciones, y los derechos e impuestos necesarios para garantizar el buen funcionamiento de las cadenas de suministro mundiales, los procesos manuales de cumplimiento de las normas aduaneras son en gran medida insuficientes para hacer frente a los retos en este ámbito.
La multitud de nombres que reciben las distintas clasificaciones dificulta aún más la correcta clasificación de las mercancías (código HTS, código de mercancías, código SA, código aduanero, código estático, código NC, código Taric)...
La clasificación aduanera automatizada es la respuesta a este problema, ya que ofrece un sinfín de ventajas:
1. Gestión simplificada de los datos aduaneros
Contar con datos aduaneros fiables procedentes de una única fuente permite a las empresas reducir el riesgo de errores y establecer una infraestructura digitalizada y normalizada.
La centralización de los datos a través del software GTM identifica automáticamente el código arancelario adecuado para cada producto, al tiempo que evita el tedioso y laborioso proceso de extraer manualmente los datos de múltiples fuentes.
Esta centralización ofrece otras posibilidades:
- Comparta sus datos con sus equipos internos y proveedores de servicios.
- Asegúrese de que se hace un seguimiento de las decisiones de clasificación y archive sus datos con fines de auditoría.
- Analice sus datos para optimizar sus procesos de clasificación.
- Integrar la información arancelaria vinculante (IAV) certificada por las autoridades.
- Acceda a contenidos normativos actualizados constantemente para garantizar que sus operaciones cumplen la normativa.
2. Agilización de los procesos de clasificación aduanera
En lugar de pasar horas buscando manualmente los códigos arancelarios y la normativa aduanera de cada país, una herramienta GTM como el módulo de clasificación aduanera permite a las empresas realizar esta tarea en cuestión de instantes a partir de una base de datos de esquemas de clasificación nacionales e internacionales actualizada periódicamente.
Esto permite importar todos los datos de productos y componentes, y automatizar la clasificación de productos similares si tienen las mismas características.
Además de reducir los plazos de entrega, este ahorro de tiempo permite a las empresas dedicar más tiempo a las necesidades más complejas de sus clientes.
3. Tranquilidad ante el constante cumplimiento de la normativa
Como ya se ha mencionado, las normativas y políticas gubernamentales sobre clasificación, valoración y acuerdos de libre comercio cambian con frecuencia, al igual que los códigos de producto, los aranceles y los impuestos.
Una solución GTM para la clasificación aduanera puede determinar automáticamente qué ha cambiado y actualizar todas las clasificaciones.
Esto ahorra tiempo y recursos significativos, al tiempo que reduce el riesgo de errores de cumplimiento, retrasos en la entrega y sanciones.
4. Optimización de precios basada en aranceles aduaneros inequívocos
Gracias a la eliminación de las contingencias arancelarias durante la clasificación aduanera automatizada, las empresas están en mejores condiciones de anticipar su posicionamiento de precios y ser más competitivas en los mercados extranjeros.
5. Integración de flujos de trabajo personalizados
Las soluciones automatizadas de gestión del comercio mundial pueden integrarse perfectamente en el entorno específico de cada empresa.
Por ejemplo, puede importar todos sus datos de productos y componentes directamente desde su ERP, y clasificar y validar el proceso de asignación de códigos de forma manual, semiautomática o automática mediante un árbol de decisión personalizable.
MyTower GTM Clasificación aduanera - Simplifique y centralice la clasificación de sus productos
El módulo de clasificación aduanera GTM de MyTower simplifica y agiliza la determinación de los códigos aduaneros de los productos para garantizar el cumplimiento de las operaciones de comercio internacional.
Esta solución ofrece una clasificación automatizada conforme a los criterios y normativas vigentes, al tiempo que garantiza la trazabilidad para las auditorías.
Al automatizar la clasificación aduanera, nuestra solución ayuda a agilizar los procesos de la cadena de suministro transfronteriza, al tiempo que reduce riesgos y costes, y facilita la expansión a nuevos mercados.
