El Reglamento de la Unión Europea contra la Deforestación y la Degradación Forestal (EUDR) representa un importante punto de inflexión en los esfuerzos mundiales por combatir la deforestación y promover la gestión sostenible de los recursos forestales.
Adoptado por la Unión Europea, este reglamento impone requisitos estrictos a las empresas que comercializan productos o materias primas relacionados con la deforestación.
En este artículo examinamos los principales requisitos de la EUDR y cómo pueden cumplirlos las empresas.
¿Qué es el EUDR?
La EUDR pretende prohibir la importación a la UE de productos que contribuyan a la deforestación, ya sean legales o ilegales. El objetivo de este reglamento es transformar las prácticas empresariales animándolas a adoptar enfoques más sostenibles.
Esta normativa se aplica a una serie de productos, como el aceite de palma, el ganado vacuno, la soja, el café, el cacao, la madera y el caucho, así como a los productos derivados de estas materias primas (como la carne de vacuno, los muebles y el chocolate).
Consulte la lista completa de productos en el anexo I del Reglamento.
Al centrarse en las materias primas con un elevado impacto ambiental, la EUDR es una iniciativa global destinada a reducir la deforestación en todo el mundo. Fomenta el abastecimiento responsable al tiempo que garantiza el cumplimiento de las normas legales en el mercado internacional.
Qué significa "deforestación cero" en el Reglamento EUDR
Según la EUDR, deforestación cero significa que los productos en cuestión no deben proceder de tierras deforestadas después del 31 de diciembre de 2020.
La deforestación se define como la conversión de bosques para uso agrícola, que está prohibida para los productos que cumplen la normativa. Sin embargo, no se contempla la conversión de bosques para fines no agrícolas.
Para los productos madereros, los bosques deben gestionarse de forma sostenible, evitando cualquier degradación. La degradación forestal se define como un cambio estructural en la cubierta forestal, incluida la conversión de bosques vírgenes o naturales en plantaciones u otros terrenos forestales.
Fechas clave :
- A partir del 30 de diciembre de 2024, las grandes y medianas empresas tendrán que cumplir los requisitos de la EUDR.
- Las pequeñas empresas y microempresas establecidas antes del 30 de diciembre de 2020 tienen hasta el 30 de junio de 2025 para cumplir la normativa.
¿Qué empresas están cubiertas por el EUDR?
Operadores: Cualquier empresa que comercialice o exporte una mercancía o un producto relevante se considera un operador en el sentido del RLLUE.
Comerciantes: Se considera comerciante a toda empresa que pone un producto a disposición del mercado en el marco de una actividad comercial sin ser comerciante.
El sistema de diligencia debida y sus obligaciones
Las empresas deben presentar declaraciones de diligencia debida a un registro electrónico de deforestación creado por la Comisión Europea.
Estas declaraciones serán examinadas por el registro y las autoridades competentes de los Estados miembros, y el reglamento impone varias etapas esenciales:
1. 1. Recopilación de información
Los operadores deben reunir datos y documentos para demostrar que sus productos son de "deforestación cero" y cumplen la legislación.
Esta información debe conservarse durante cinco años:
- Descripción del producto (nombre comercial y científico).
- Cantidad.
- País de producción.
- Geolocalización precisa de las parcelas donde se cultivaron las materias primas.
- Fecha o periodo de producción.
- Nombres de proveedores y compradores.
- Prueba verificable de que el producto está libre de deforestación y cumple la legislación vigente.
2. 2. Evaluación de riesgos
Esta fase consiste en analizar los datos para evaluar si un producto corre el riesgo de incumplir las normas EUDR.
Los operadores deben demostrar cómo han verificado la información recopilada en función de los criterios de evaluación del riesgo y cómo han determinado el nivel de riesgo de los productos afectados por el EUDR.
La Comisión Europea creará una base de datos central sobre los riesgos de deforestación y publicará, antes del 30 de diciembre de 2024, una lista actualizada periódicamente de los países de bajo y alto riesgo.
3. 3. Mitigación de riesgos
Esta etapa consiste en adoptar medidas proporcionadas para reducir el riesgo de incumplimiento del producto. Aunque se considere que el riesgo es insignificante, el operador debe adoptar medidas tales como :
- Solicitar información o documentos adicionales.
- Adoptar otras medidas detalladas en el artículo 9.
Los operadores también deben aplicar políticas y procedimientos para gestionar mejor los riesgos:
- Modelos de gestión de riesgos (presentación de informes, mantenimiento de registros, control interno, nombramiento de un responsable de cumplimiento para las grandes empresas).
- Función de auditoría independiente para verificar las políticas internas (para grandes empresas).
¿Qué controles y sanciones se aplican?
La Comisión Europea clasificará a los países por nivel de riesgo a finales de 2024.
- Productos de países de bajo riesgo: procedimientos simplificados.
- Productos procedentes de países de alto riesgo: controles estrictos, con sanciones por infracciones y riesgo de retrasos.
Los operadores tendrán que facilitar las coordenadas geográficas de las regiones de suministro para facilitar los controles.
Además, se pueden realizar controles mediante satélites y análisis de ADN, para que las autoridades aduaneras puedan verificar la conformidad de las mercancías que entran o salen de la UE.
Las sanciones por incumplimiento pueden llegar al 4% de las ventas anuales.
Las claves para cumplir eficazmente los requisitos de la EUDR
Ante los nuevos requisitos impuestos por la EUDR, las empresas deben adoptar estrategias sólidas para garantizar su cumplimiento.
Esto significa poner en marcha herramientas y prácticas específicas para gestionar los datos, garantizar la trazabilidad y responder eficazmente a las expectativas de las autoridades.
Los principales enfoques :
Gestión de datos e informes
El cumplimiento de la EUDR exige una rigurosa recopilación de Declaraciones de Diligencia Debida (DDS) de proveedores y partes interesadas.
Por tanto, las empresas deben centralizar estos datos de forma normalizada y compartirlos con las autoridades competentes.
Las soluciones digitales pueden simplificar esta tarea automatizando las interacciones con los socios, como los agentes de aduanas, al tiempo que garantizan la conectividad directa con el portal EUDR para la transmisión de la información requerida.
Soluciones avanzadas de trazabilidad
Las empresas deben establecer un vínculo claro entre las materias primas y los productos acabados para garantizar que cada etapa del proceso cumple los requisitos de "deforestación cero".
Los sistemas integrados, conectados al ERP o al software de producción, permiten seguir los movimientos de los productos a lo largo de toda la cadena de producción, garantizando la continuidad del DDS y facilitando el cumplimiento de la normativa.
Gestión precisa de los datos
Las plataformas de gestión centralizada agilizan la recopilación, el análisis y la elaboración de informes de los datos relacionados con el suministro.
Gracias a unos cuadros de mando intuitivos, las empresas pueden supervisar sus indicadores de cumplimiento en tiempo real y generar informes detallados para las autoridades competentes, reduciendo el riesgo de errores o retrasos.
Apoyo y experiencia
El cumplimiento de la EUDR puede ser complejo, pero la orientación de expertos puede ayudar a las empresas a navegar por estas nuevas obligaciones.
Los servicios de consultoría especializados ofrecen asesoramiento estratégico, ayuda para interpretar la normativa y apoyo para establecer procesos de cumplimiento.
Trabajando con expertos, las empresas pueden desarrollar estrategias a medida para cumplir los requisitos EUDR y optimizar al mismo tiempo sus operaciones.
MyTower Trade Compliance: su solución completa para el cumplimiento de la EUDR
Nuestra solución MyTower Trade Compliance simplifica la gestión del cumplimiento de la normativa EUDR, al tiempo que reduce los riesgos y costes asociados.
Características principales :
Colaboración entre agentes: recopilación de información de proveedores o equipos internos, transmisión de instrucciones a los representantes aduaneros y puesta de datos a disposición de los clientes.
Trazabilidad de los flujos EUDR: seguimiento de los productos desde la importación hasta el despacho para el consumo, la reventa o la exportación, mediante la interpretación de los movimientos en el sistema ERP.
Intercambios automatizados: gestión automatizada del DDS, con conexión directa a los sistemas europeos para simplificar los procesos.
Archivo y pista de auditoría: almacenamiento seguro de todos los documentos, con acceso simplificado en caso de control o auditoría.
¿A quién va dirigida nuestra solución?
Nuestra solución EUDR está diseñada para una amplia gama de jugadores:
- Importadores de materias primas agrícolas como aceite de palma, soja, café, cacao, caucho, madera y ganado.
- Fabricantes y distribuidores de productos derivados de la madera, como muebles y papel.
- Cualquier empresa que comercialice productos con riesgo de deforestación en la Unión Europea.
No deje que el cumplimiento de la EUDR se convierta en un obstáculo. Adopte nuestra innovadora solución para gestionar eficazmente la trazabilidad, reducir los riesgos y demostrar su compromiso con la protección de los bosques.
