Le aziende commerciali, indipendentemente dalle loro dimensioni, devono far fronte a costi di trasporto merci in continua evoluzione. Il trasporto marittimo, aereo e su strada è direttamente influenzato dagli eventi geopolitici e il periodo che stiamo vivendo non manca di sconvolgere il settore. Pertanto, quando il prezzo dei carburanti aumenta bruscamente, anche il budget destinato ai trasporti può lievitare in modo esponenziale. Tuttavia, questa voce di spesa viene raramente gestita come dovrebbe, soprattutto a causa della scelta dello strumento più adeguato. Vediamo come un TMS (Transport Management System) possa ridurre notevolmente il budget destinato ai trasporti, ottimizzando al contempo l’organizzazione.
Un bilancio dei trasporti da seguire con attenzione
A seconda delle aziende e del periodo, il budget destinato ai trasporti può variare tra il 3% e il 10% della spesa totale. Si tratta, in ogni caso, di una voce di spesa troppo elevata per molte di esse. A ciò si aggiungono le difficoltà legate alla verifica delle voci di fatturazione e la grave carenza di tempo a disposizione dei collaboratori dei dipartimenti dei trasporti per individuare le incongruenze e porvi rimedio.
Tuttavia, il controllo dei costi, o più precisamente la loro trasparenza nel settore dei trasporti, rientra nella ricerca della competitività. Si tratta quindi di una sfida fondamentale che è possibile affrontare con gli strumenti giusti, individuando così le aree di miglioramento.
Quali sono le possibili misure per contenere i costi dei trasporti?
Per gli spedizionieri è importante fare leva sui diversi aspetti che, dal punto di vista meccanico, consentono di ridurre i costi:
- Limitare i chilometri percorsi
- Ottimizzare le risorse
- Migliorare il tasso di riempimento dei camion
- Raggruppare le spedizioni
- Monitorare e ottimizzare i tempi di attesa
- Consolidare i flussi
- Acquistare e rifornirsi in modo più efficace
- Scegliere meglio i propri fornitori
- Ridurre le controversie
- Il controllo dei costi aggiuntivi e negoziati
- Ecc.
A ciò si aggiunge la gestione del monte salari e del tempo dedicato ad attività che richiedono molto tempo, come l’inserimento dati, l’invio di e-mail e la gestione dei documenti.
Che cos’è un TMS e perché è utile per ridurre i costi?
Un Transport Management System (TMS) è un software per la gestione di tutte le operazioni di trasporto. Un tempo utilizzato esclusivamente dalle aziende di logistica e dalle stesse società di trasporto, negli ultimi anni ha dimostrato la propria efficacia anche a monte: in altre parole, presso i caricatori.
Un sistema di gestione dei trasporti (TMS) consente di gestire il trasporto delle merci dalla A alla Z, dalla creazione delle spedizioni alla rendicontazione, passando per l’ottimizzazione dei percorsi e la riduzione dell’impronta di carbonio. È inoltre uno strumento per il controllo dei costi complessivi che consente di:
- L'automazione e l'ottimizzazione delle operazioni
- Il controllo dei costi e delle fatture
- La simulazione dei carichi per ottimizzare gli acquisti
Automatizzate e ottimizzate le vostre operazioni di trasporto con un TMS
L’automazione è spesso la chiave per ridurre i costi. E ciò si verifica nel settore dei trasporti quando diventa possibile, in particolare, ridurre il numero di carichi da organizzare. A tal fine, il TMS adatta il tasso di riempimento e il numero di chilometri in base al vostro portafoglio ordini, consentendo così di risparmiare sui trasporti. È persino possibile visualizzare in 3D una simulazione dei carichi per ridurre lo spazio vuoto, che rappresenta un costo sia finanziario che ecologico.
Approfitta di un sistema di controllo dei costi e delle fatture
Il TMS è inoltre un eccellente strumento di verifica interna delle vostre fatture di trasporto. Ancora una volta, ciò è reso possibile da un controllo automatico delle stesse, compresi errori e discrepanze, anche nel caso di modalità di trasporto complesse.
In linea generale, questo strumento dedicato alla gestione dei trasporti consente di tenere sotto controllo le spese, monitorando tutte le fasi del pagamento, dalla pre-fatturazione fino ai flussi logistici.
Simulate le vostre spese di trasporto per gestirle meglio
Dotando la vostra organizzazione di un TMS, potrete effettuare una simulazione di bilancio prima di prendere decisioni relative al trasporto. Il sistema integra tutti i vostri criteri e livelli di servizio (volume, tariffa, CO₂, ecc.) e vi consente di effettuare confronti tra le diverse offerte di gara, permettendovi così di scegliere al meglio i vostri fornitori.
In questo modo, potrete garantire la sicurezza delle vostre operazioni in base a diverse ipotesi, che possono basarsi, in particolare, sui vostri dati storici. Un TMS vi offre inoltre la possibilità di effettuare analisi multidimensionali, il tutto tramite un pannello di controllo intuitivo e completo che genera i vostri report.
L’integrazione di un TMS come MyTower TMS ha un impatto immediato e quantificabile sul budget dei trasporti, con una possibile riduzione del 20%. L’implementazione di un TMS consente di tenere sotto controllo le spese grazie al monitoraggio automatico e di ridurre i costi grazie ai moduli di simulazione del budget, di ottimizzazione del carico e di gestione dei percorsi. In sintesi, un TMS garantisce un ROI visibile e immediato e riduce concretamente le vostre spese di trasporto.
