Le aziende sembrano trovarsi ad affrontare un contesto di rischi commerciali internazionali sempre più complesso, ma spesso non dispongono degli strumenti, dei processi e delle risorse necessari per gestire efficacemente i rischi emergenti. Nonostante le numerose sfide che impediscono loro di ridurre efficacemente tali rischi doganali, le aziende devono destreggiarsi tra crisi interdipendenti, sistemi legacy frammentati e operazioni manuali soggette a errori, il che compromette la resilienza della loro catena di approvvigionamento e indebolisce la loro competitività.
Le autorità fiscali e doganali sfruttano ormai l'uso delle tecnologie emergenti per agevolare il commercio internazionale e analizzare in tempo reale i dati commerciali in base ai rischi, grazie a potenti analisi comparative dei dati commerciali tra i vari paesi.
L’importanza della qualità dei dati non può essere sottovalutata in questo contesto: i dati in entrata determinano quelli in uscita. Garantendo la qualità, la coerenza e la disponibilità dei propri dati commerciali principali, le aziende possono tutelare facilmente la propria responsabilità e operare in tutta fiducia, evitando così multe, sanzioni e spese doganali eccessive.
Facile, vero? Ecco come i software di gestione del commercio globale (GTM) garantiscono la vostra conformità commerciale.
È qui che entra in gioco la soluzione SaaS MyTower. La soluzione SaaS MyTower è una piattaforma basata sul cloud che aiuta le aziende a proteggere i propri dati relativi alla conformità commerciale globale. La piattaforma garantisce che tutti i dati rilevanti siano accurati e aggiornati e fornisce strumenti automatizzati per aiutare le aziende a rispettare le normative e le leggi.
La soluzione SaaS MyTower può contribuire a proteggere i dati relativi alla conformità commerciale globale in diversi modi.
Innanzitutto, la piattaforma offre un monitoraggio in tempo reale e avvisi per garantire che le aziende siano informate di qualsiasi modifica alle normative e alle leggi in materia di conformità commerciale. Ciò assicura che le aziende possano adeguare in modo rapido ed efficiente i propri processi per conformarsi a qualsiasi cambiamento che abbia un impatto sulla loro attività.
In secondo luogo, la soluzione SaaS MyTower utilizza una tecnologia avanzata per analizzare i dati e individuare eventuali problemi di conformità commerciale e opportunità di ottimizzazione legale. Ciò consente alle aziende di risolvere in modo proattivo i problemi prima che si trasformino in questioni più gravi o di attuare misure di ottimizzazione per sfruttare le opportunità di produttività (riduzione dei costi, dei diritti e del carico di lavoro, ecc.)
Infine, la soluzione MyTower GTM offre flussi di lavoro automatizzati e una gestione dei documenti che garantisce che tutta la documentazione necessaria sia aggiornata e accessibile. Ciò aiuta le aziende a evitare costosi ritardi ed errori in materia di conformità commerciale.
Come ottimizzare la gestione dei vostri dati commerciali principali?
Gli elementi chiave dei dati commerciali fondamentali elencati di seguito sono essenziali per gestire in modo efficiente ed efficace le operazioni commerciali. Assicurandovi che i vostri dati commerciali fondamentali siano accurati, coerenti e aggiornati, potrete migliorare il processo decisionale, ridurre gli errori e i rischi di non conformità e ottimizzare i vostri processi commerciali.
- Definite le vostre politiche di governance dei dati commerciali globali (GTM): una solida politica di governance dei dati GTM è fondamentale per gestire in modo efficace tali dati. Le vostre politiche devono includere linee guida sulla raccolta, l’archiviazione, il trattamento e la condivisione dei dati GTM, nonché i ruoli e le responsabilità dei diversi soggetti coinvolti.
- Standardizzate i vostri dati commerciali principaliper garantire coerenza e accuratezza in tutta la vostra organizzazione. Ciò significa definire un insieme comune di elementi di dati, formati e codici da utilizzare in modo coerente in tutti i vostri processi commerciali.
- Codice del Sistema Armonizzato (HS): Si tratta di un sistema standardizzato di denominazioni e codici utilizzato per classificare i prodotti oggetto di scambio. Viene utilizzato dai funzionari doganali per determinare i dazi e le imposte da applicare a un prodotto.
- Paese di origine: si riferisce al paese in cui un prodotto è stato fabbricato, prodotto o coltivato. Si tratta di un dato essenziale ai fini della conformità doganale e della determinazione di dazi e imposte.
- Accordi commerciali: ciò include informazioni sugli accordi commerciali o sui programmi commerciali preferenziali che possono applicarsi alle merci importate o esportate, quali gli accordi di libero scambio o i regimi tariffari speciali.
- Importatore ufficiale (IOR): Si tratta delsoggetto giuridicamente responsabile delle merci importate, tenuto a rispettare tutte le normative doganali e i requisiti previsti.
- Esportatore ufficiale (EOR): Si tratta delsoggetto giuridicamente responsabile delle merci esportate, che deve rispettare tutte le normative doganali e i requisiti previsti.
- Incoterms: si tratta di termini commerciali standard utilizzati nei contratti di commercio internazionale per definire gli obblighi e le responsabilità dell’acquirente e del venditore, compreso il trasferimento dei rischi e della proprietà.
- Informazioni su licenze e autorizzazioni: comprendono informazioni sulle licenze, le autorizzazioni o le certificazioni necessarie per l’importazione o l’esportazione di determinati beni, quali i prodotti agricoli o le sostanze pericolose.
- Informazioni sul valore: comprendono le informazioni relative al valore delle merci importate o esportate, compreso il valore della transazione, il valore in dogana e qualsiasi altra informazione pertinente.
- Screening delle parti rifiutate: consiste nel verificare tutte le parti coinvolte in una transazione commerciale rispetto a elenchi di persone e organizzazioni a cui è vietato intrattenere rapporti commerciali con determinati paesi o entità. Tali parti commerciali possono includere sia i destinatari della fattura/spedizione sia i mittenti della fattura/spedizione, nonché tutti i fornitori di servizi logistici terzi o quarti coinvolti nella catena di approvvigionamento dell’azienda.
Le 5 abitudini per una gestione efficace dei dati anagrafici commerciali
- Investire in strumenti per la qualità dei dati:gli strumenti per la qualità dei dati possono aiutarvi a garantire che i vostri dati di riferimento siano accurati e aggiornati. Strumenti come MyTower GTM possono aiutarvi a identificare e correggere incongruenze, duplicati ed errori nei dati, consentendo un processo decisionale più efficace e processi aziendali più efficienti.
- Implementare soluzioni agili per l’integrazione dei dati: l’integrazionedei dati master nei processi aziendali richiede una soluzione di integrazione dei dati solida. Ciò implica garantire che i dati siano accessibili e condivisibili in modo trasparente su tutti i sistemi e le applicazioni. Ciò offre inoltre la flessibilità di una soluzione autonoma e la continuità operativa quando l’integrazione di un ERP non è immediatamente possibile nella vostra azienda.
- Formazione dei dipendenti:per ottimizzare l’utilizzo della tecnologia dei dati master commerciali, è fondamentale formare i dipendenti sulle migliori pratiche di gestione e governance dei dati master commerciali. Ciò include una formazione sull’inserimento dei dati, sulla qualità dei dati e sulle politiche di governance dei dati.
- Sfruttare le analisi:le analisi possono aiutarvi a ricavare informazioni dai vostri dati commerciali di riferimento, consentendovi di prendere decisioni più efficaci e di rendere più efficienti i processi commerciali. Utilizzando lo strumento di analisi MyTower GTM, potrete individuare tendenze e modelli nei vostri dati commerciali e utilizzare tali informazioni per ottimizzare le vostre operazioni di conformità doganale e commerciale.
- Monitoraggio e miglioramento continuo:la gestione dei dati master commerciali è un processo continuo. È fondamentale monitorare costantemente la qualità dei dati, le politiche di governance e i processi di integrazione, apportando i miglioramenti necessari per garantire che i dati master commerciali siano accurati, coerenti e aggiornati.
In conclusione, la qualità dei dati master commerciali costituisce la base della conformità commerciale. Richiedete ulteriori informazioni sulle soluzioni MyTower GTM per garantire l’accuratezza dei vostri dati master commerciali e ottimizzare le vostre operazioni di conformità doganale e commerciale.
