La classificazione doganale consiste nell'attribuzione, da parte delle autorità doganali, di un codice specifico a ciascun prodotto importato o esportato; si tratta di un processo essenziale per identificare il tipo di merce e determinare i dazi doganali applicabili.
Tuttavia, la classificazione doganale tende ad essere complessa e soggetta a errori umani, il che può comportare ritardi costosi e rischi di non conformità.
È qui che entra in gioco l’automazione della classificazione doganale, una pratica resa possibile dai software GTM (Global Trade Management) e che offre numerosi vantaggi.
In questo articolo analizzeremo le sfide attuali legate alla classificazione doganale e vedremo come la sua automazione possa snellire questo processo meticoloso e favorire la crescita nei nuovi mercati.
Le sfide per le imprese in materia di classificazione doganale
Attualmente, le imprese che operano nel commercio internazionale devono affrontare diverse sfide legate alla classificazione doganale degli scambi transfrontalieri:
Conformità normativa
Le aziende devono assicurarsi che i propri prodotti siano correttamente classificati secondo le norme doganali nazionali e internazionali stabilite dall'Organizzazione mondiale delle dogane, al fine di rispettare le normative in materia di commercio internazionale ed evitare sanzioni o ritardi nelle procedure doganali.
Una classificazione doganale errata può comportare errori nel calcolo dei dazi doganali, sanzioni pecuniarie e ritardi nella consegna delle merci.
Ottimizzazione dei costi in base alle tariffe doganali
Una classificazione doganale precisa consente alle imprese di prevedere con maggiore precisione come beneficiare di tariffe doganali ridotte o di esenzioni fiscali, al fine di ottimizzare i prezzi e migliorare la competitività sui mercati internazionali.
Ad esempio, l'abolizione dei dazi doganali sui prodotti industriali in Svizzera e gli accordi di libero scambio sono elementi fondamentali di cui le imprese interessate devono tenere conto.
L'evoluzione costante delle normative
Le autorità doganali aggiornano regolarmente i codici di classificazione doganale in risposta ai cambiamenti politici, economici e ambientali, il che influisce sulla validità dell'attuale classificazione dei prodotti.
Il sistema HTS viene aggiornato due volte all'anno con revisioni minori e una revisione maggiore ogni cinque anni. Inoltre, anche gli aggiornamenti delle leggi e dei regolamenti possono influire sulla classificazione delle vostre merci.
Di conseguenza, le imprese devono tenersi informate sui nuovi requisiti e sugli aggiornamenti della classificazione doganale per conformarsi alle norme vigenti.
I vantaggi di una classificazione doganale automatizzata
Considerato l'enorme volume di informazioni relative alla classificazione delle importazioni e delle esportazioni, nonché ai dazi e alle imposte necessari per garantire il corretto funzionamento delle catene di approvvigionamento globali, i processi manuali di conformità doganale risultano ampiamente insufficienti per far fronte alle sfide in questo ambito.
La moltitudine di denominazioni utilizzate per le diverse classificazioni complica ulteriormente il compito di classificare correttamente le merci (codice HTS, codice merce, codice SH, codice doganale, codice statico, codice NC, codice TARIC)…
L'automazione della classificazione doganale risponde a questa problematica offrendo una miriade di vantaggi:
1. Semplificazione della gestione dei dati doganali
Dati doganali affidabili provenienti da un’unica fonte consentono alle aziende di ridurre il rischio di errori e di creare un’infrastruttura digitalizzata e standardizzata.
La centralizzazione dei dati tramite i software GTM consente di identificare automaticamente il codice tariffario appropriato per ciascun prodotto, evitando al contempo i processi laboriosi e dispendiosi in termini di manodopera legati all’estrazione manuale dei dati da più fonti.
Altre funzionalità rese possibili da questa centralizzazione includono:
- Condividete i vostri dati con i vostri team interni e i vostri fornitori di servizi.
- Assicurarsi che le decisioni relative alla classificazione vengano rispettate e archiviare i dati in vista degli audit.
- Analizzare i dati per ottimizzare i processi di classificazione.
- Integrare le informazioni tariffarie vincolanti (ITC) certificate dalle autorità.
- Accedere a contenuti normativi costantemente aggiornati per garantire la conformità delle vostre operazioni.
2. Accelerazione dei processi di classificazione doganale
Anziché dedicare ore alla ricerca manuale dei codici tariffari e delle normative doganali per ogni paese, uno strumento GTM come il modulo di classificazione doganale consente alle aziende di svolgere questa operazione in pochi istanti attingendo a un database regolarmente aggiornato di schemi di classificazione nazionali e internazionali.
È quindi possibile importare tutti i dati relativi ai prodotti e ai componenti e automatizzare la classificazione dei prodotti simili nel caso di prodotti con le stesse caratteristiche.
Oltre a ridurre i tempi di consegna, questo risparmio di tempo consente alle aziende di dedicare più tempo alle esigenze più complesse dei propri clienti.
3. Tranquillità di fronte alla conformità normativa in un contesto in continua evoluzione
Come già accennato, le normative e le politiche governative relative alla classificazione, alla valorizzazione e agli accordi di libero scambio subiscono frequenti modifiche, così come i codici dei prodotti, i dazi e le imposte.
Una soluzione GTM per la classificazione doganale è in grado di individuare automaticamente le modifiche e aggiornare tutte le classificazioni.
Ciò consente di risparmiare tempo e risorse significative, riducendo al contempo il rischio di errori di conformità, ritardi nelle consegne e sanzioni.
4. Ottimizzazione dei prezzi in base a tariffe doganali univoche
Grazie all’eliminazione degli imprevisti tariffari nella classificazione doganale automatizzata, le imprese sono in una posizione migliore per anticipare il proprio posizionamento in termini di prezzo ed essere più competitive sui mercati esteri.
5. Integrazione personalizzata nel flusso di lavoro
Le soluzioni automatizzate di Global Trade Management possono integrarsi perfettamente nell'ambiente specifico di ciascuna azienda.
Ad esempio, è possibile importare tutti i dati relativi a prodotti e componenti direttamente dal proprio ERP e classificare e convalidare il processo di assegnazione dei codici in modo manuale, semiautomatico o automatico tramite un albero decisionale personalizzabile.
MyTower GTM Classificazione doganale – Semplificate e centralizzate la classificazione dei vostri prodotti
Il modulo GTM Classificazione doganale di MyTower semplifica e accelera la determinazione dei codici doganali dei prodotti per garantire la conformità delle operazioni di commercio internazionale.
Questa soluzione offre una classificazione automatizzata nel rispetto dei criteri e delle normative vigenti, garantendo al contempo la tracciabilità ai fini degli audit.
Automatizzando la classificazione doganale, la nostra soluzione contribuisce ad accelerare i processi della catena di approvvigionamento transfrontaliera, riducendo al contempo i rischi e i costi e facilitando l'espansione verso nuovi mercati.
